ІНФОРМАЦІЯ Про хід виконання заходів передбачених планом роботи Арцизької міської ради за І квартал 2023 року відділом «Центром надання адміністративних послуг»

Згідно моніторингу за І квартал 2023 року, відділом «Центром надання адміністративних послуг» було прийнято 3787 суб’єктів звернення та (видано 216 видано QR кодів для отримання фінансової допомоги від ООН мешканцям громади) усього надано 4003 послуги.

З 01.01.2023 по 01.04.2023 року до відділу «Центру надання адміністративних послуг» звернулось 73 суб’єктів звернень для отримання адмінпослуг ДМС, до відділу Держгеокадастру 29 суб’єктів звернень (з них 1 он-лайн звернень, згідно акту 28 звернення) до бюджета надійшло-2 952 грн.40 коп, для отримання документів ДДХ – 7 ,(спецводокористування, Держпродспоживслужба). Для отримання адмінпослуги з реєстрації юридичних та фізичних осіб 179 суб’єктів зверненнь, до бюджету громади надійшло- 23 110 грн. 00 коп. , для отримання адміністративної послуги реєстрація речового права 809 суб’єктів звернення (документи приймали 3 реєстратора: Сідлецька О.М.- 212, Михайлова С.І – 272, Тістол О.Ф. -325) до бюджету надійшло -118 260 грн. 00 коп., відділ архітектури та ЖКГ – 14 зверненнь, щодо реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання та видача довідок – 1732 (внесено до реєстру 1732 справи) до бюджету надійшло-6 226 грн. 88 коп., прийом документів для отримання послуг соціального характеру -594 суб’єктів звернення, (пільги-91 , дитячі-186, субсидія-278, довідка ВПО-39, внесено до реєстру 594 справи). Видано 78 посвідчень батькам та дітям з багатодітної родини. Видано 175 витягів з реєстру нерухомого майна, видано-12 довідок з реєстрових книг, прийнято 81 заяву для отримання грошової допомоги від держави на проживання від мешканців м. Арциз які розмістили у своїх домівках внутрішньо переміщеної особи, прийнято -4 документа щодо приватизації житла. Видано 216 QR кодів для отримання фінансової допомоги від ООН мешканцям громади.

За Іквартал 2023 року до бюджету надійшло 150 549 грн. 28 коп. (реєстрація місця проживання – 6 226 грн. 88 коп., ДЗК – 2 952 грн. 40 коп., юр. фіз. -23 110 грн. 00 коп., майно – 118 260 грн. 00 коп.)

     Зроблений моніторинг діяльності надання адміністративних послуг по старостинським округам, за І квартал по 9 старостинським округам надано 2867 послуги (адмінпослуги соціального характеру – 673, реєстрація місця проживання 2 194 послуги), до бюджету надійшло 2 112 грн.04 коп.

  

16 січня 2023 року начальник відділу приймала участь у апаратній нараді.

20 січня 2023 року начальник відділу приймала участь у он-лайн зустрічі з експертами Проекту PROSTO «Співпраця у сфері надання експертної оцінки щодо посилання інституційної спроможності органів місцевого самоврядування – покращення якості обслуговування в старостинських округах» по програмі Проекту PROSTO.

25 січня 2023 року начальник відділу приймала участь у засіданні комісії по дітям.

27 січня 2023 року начальник відділу приймала участь у онлайн засіданні фахової мережі з питань адміністративних послуг Асоціації міст України.

30 січня 2023 року начальник відділу приймала участь у апаратній нараді.

02 лютого 2023 року державні реєстратори відділу Сідлецька О.М та Тістол О.Ф., приймали участь   у он-лайн вебінарі «Особливості державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяження» в рамках роботи секторальної платформи «Адміністративні послуги та е-врядування» за підтримкою Всеукраїнської асоціації органів місцевого самоврядування «Асоціації об’єднаних територіальних громад».

02 лютого 2023 року начальник відділу приймала участь   у он-лайн інформаційній сесії «Формування житлового фонду для внутрішньо переміщених осіб: робота з майном відмерлої спадщини та безхазяйнім майном» за підтримкою Одеського регіонального фонду Програми ULEAD.

02 лютого 2023 року адміністратори відділу приймала участь   у он-лайн тренінг «Декларування/реєстрація місця проживання» за підтримкою Міністерства цифрової трансформації та Програми EGAP.

15 лютого 2023 року державний реєстратор відділу Бессараб С.І. приймали участь   у он-лайн семінарі тренінгу «Порядок та особливості державної реєстрації припинення юридичної особи» за підтримкою Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса).

17 лютого 2023 року начальник відділу приймала участь   у он-лайн вебінарі «Базові правила безпечної роботи» за підтримкою Одеського регіонального фонду Програми ULEAD.

17 лютого 2023 року начальник відділу разом з благодійним фондом КАРІТАС України приймала участь у роботі фонду з ВПО.

20 лютого 2023 року начальник відділу приймала участь у   апаратній нараді.

20 лютого 2023 року начальник відділу приймала участь   у он-лайн тренінгу «Інструменти визначення потреб, інформування та залучення жителів старостинських округів до вирішення питання місцевого значення» за підтримкою Проєкту PROSTO.

20 лютого 2023 року начальник відділу разом з працівниками відділу приймали участь   у мітингу –реквієм пам’яті героїв Небесної сотні.

22 лютого 2023 року начальник відділу разом з громадською організацією «Десяте квітня» приймала участь у роботі організації з ВПО.

22 та 23 лютого 2023 року начальник відділу приймала участь   у он-лайн тренінгу «Ефективна комунікація та гендерні питання роботи ЦНАП» за підтримкою Проєкту PROSTO.

22 лютого 2023 року начальник відділу приймала участь   у он-лайн тренінгу «Ефективна комунікація та підвищення задоволеності відвідувачів ЦНАП як запорука успішної роботи. Гендерні питання в контексті надання адміністративних послуг» за підтримкою Проєкту PROSTO

27 лютого 2023 року начальник відділу приймала участь у   апаратній нараді.

28 лютого 2023 року начальник відділу приймала участь у засіданні комісії по дітям.

03 березня 2023 року начальник відділу приймала участь   у он-лайн інформаційній сесії Проєкту USAID «Говерла» щодо програми стажування молоді в органах місцевого самоврядування.

06 березня 2023 року начальник відділу приймала участь у   апаратній нараді.

07 березня 2023 року відділ приймав участь у наданні гуманітарної допомоги ВПО від Благодійного фонду «Солідарність» якій працював у приміщенні ЦНАПу.

08 березня 2023 року начальник відділу приймала участь у   селекторній нараді з представниками Проєкту «Програма ЄС Міцні Регіони-Спеціальна програма підтримки України» (GIZ).

09 березня 2023 року працівники відділу приймали участь заході щодо вшанування пам’яті Т. Шевченко.

13 березня 2023 року начальник відділу приймала участь у   апаратній нараді.

13 березня 2023 року начальник відділу приймала участь у   онлайн зустрічі з представниками Проєкту «Програма ЄС Міцні Регіони-Спеціальна програма підтримки України» (GIZ) щодо отримання «Мобільного кейсу».

15 березня 2023 року державний реєстратор відділу Бессараб С.І. приймали участь   у он-лайн семінарі тренінгу «Порядок та особливості державної реєстрації припинення юридичної особи» за підтримкою Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса).

15 березня 2023 року начальник відділу приймала участь   у он-лайн вебінарі «Психологічна підтримка працівників ЦНАП» за підтримкою Проєкту PROSTO (1 зустріч).

15 березня 2023 року начальник відділу разом з адміністратором Брусенською Іриною приймали участь   у он-лайн вебінарі «Вдосконалення роботи в АРМ ЦНАП ЄДЕССБ» (Єдина державна електрона система у сфері будівництва).

20 березня 2023 року начальник відділу приймала участь у   апаратній нараді.

20 березня 2023 року державний реєстратор відділу Бесараб Сніжана приймала участь у онлайн семінарі тренінгу «Особливості надання інформації про кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи та структури власності під час проведення державної реєстрації».

22 березня 2023 року начальник відділу приймала участь у   онлайн вебінарі «Порядок складання інструкції в ОМС» який проводила Всеукраїнська Асоціація ОТГ.

22 березня 2023 року начальник відділу приймала участь   у он-лайн вебінарі «Психологічна підтримка працівників ЦНАП» за підтримкою Проєкту PROSTO (2 зустріч).

22 березня 2023 року державний реєстратор відділу Сідлецька Ольга приймала участь у онлайн семінарі тренінгу «Державна реєстрація об’єктів нерухомого майна будівництво якого здійснювалося у результаті діяльності кооперативу» якій проводило Південне Міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса).

22 березня 2023 року начальник відділу приймала участь у   онлайн консультації «Утворення та організація роботи ЦНАП в громадах» яку проводила Одеській регіональний офіс Програми ULEAD.

24 березня 2023 року начальник відділу приймала участь у діловому заході онлайн Асоціації міст України з питань адміністративних послуг в рамках Проєкту «Сприяння всебічному розвитку громад через аналітику, діалог та міжнародне співробітництво» (GIZ) в рамках підтримки реформи децентралізації в Україні (U-LEAD з Європою).

29 березня 2023 року начальник відділу приймала участь   у он-лайн вебінарі «Психологічна підтримка працівників ЦНАП» за підтримкою Проєкту PROSTO (3 зустріч).

29 березня 2023 року начальник відділу разом з адміністраторами приймали участь   у експертній зустрічі відео конференція «Мобільний адміністратор» за підтримкою Проєкту GIZ.

29 березня 2023 року начальник відділу приймала участь у   комісії по дітям.

30 березня 2023 року державний реєстратор відділу Сідлецька Ольга приймала участь у онлайн семінарі для посадових осіб органів місцевого самоврядування з питань ведення реєстру нотаріальних дій, який проводив відділ з питань нотаріату Південне Міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса).

   Начальник відділу     Оксана Решетнюк